Datenschutz
Ansprechpartner
Verantwortlich für die Datenverarbeitung dieser Website ist:
Hundefestival e.V.
Heideschulstr. 21
48531 Nordhorn
Telefon: +49 (0)151 65047416
E-Mail: info@hundefestival-nordhorn.de
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz bezüglich unseres Vereins haben, sprechen Sie uns gerne direkt an.
Wenn Sie einen Anlass zur Beschwerde in Sachen Datenschutz bei uns sehen, kontaktieren Sie uns bitte ebenfalls oder wenden sich an die
zuständige Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte(r) für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstr. 5
30159 Hannover
Telefon: 0511/1204500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Datenverarbeitung im Rahmen dieser Website
Die Kommunikation Ihres Browsers mit unserer Website erfolgt abgesichert (https).
Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, die Website robust und nachvollziehbar zu betreiben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). So wollen wir nachvollziehen, wie sich das Besucherverhalten unserer Website entwickelt. Wir wollen Wartungsmaßnahmen an der Website in Zeiträumen durchführen, wo wir der Erfahrung nach möglichst wenige Besucher beeinträchtigen. Und Probleme bei Besuchen unserer Website wollen wir mit Rahmenbedingungen des Besuchs in Verbindung bringen und damit die Möglichkeit haben, diese Probleme abzustellen.
Dazu speichert unser Website-Betreiber in so genannten Log-Dateien folgende Daten über Ihren Besuch:
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• Ihre IP-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Log-Dateien werden automatisch durch Log-Rotation nach einer Woche gelöscht.
Die Website wird durch Wallmeyer & Wallmeyer GbR, Nordhorn betrieben.
Um für Sie durchgängig den Datenschutz zu gewährleisten, haben wir mit unserem Website-Betreiber die Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO vereinbart.
Verarbeitung der Daten Ihrer Mitgliedschaft
Wir würden uns freuen, Sie als Mitglied für unseren Verein zu gewinnen.
Im Rahmen einer Mitgliedschaft benötigen wir einige Daten und wollen Sie gerne über die Verarbeitung dieser Daten informieren.
Verarbeitete Daten: Name, Adresse, Kontaktdaten, Geburtsdatum (zur Prüfung der Volljährigkeit), Beginn/Ende der Mitgliedschaft, Mitgliedsnummer, Mandatsreferenz, Informationen zum Mitgliedsbeitrag, Familienzugehörigkeit (sofern der Familienmitglieder-Beitrag angewendet werden soll)
Beschreibung und Zweck: die Daten werden in unserer Mitgliederverwaltungssoftware gespeichert und für den Einzug der Mitgliederbeiträge verwendet. Die Verarbeitung findet ausschließlich in Deutschland statt und die Daten werden vor unbefugten Zugriffen geschützt.
Informationen zu Empfänger bzw. Offenlegung: die Daten werden zur Buchhaltung an unseren Steuerberater übergeben. Wir sind verpflichtet, die Daten auf Anforderung dem Finanzamt offenzulegen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b – Verarbeitung auf Basis des Mitgliedsvertrages mit Ihnen
Informationen zur Löschung: Aufbewahrung der Daten gemäß den steuergesetzlichen Fristen (mind. 10 Jahre)
Verarbeitung von Bild- und Videoaufzeichnungen auf Veranstaltungen
Wir freuen uns auf jedes Hundefestival, wollen uns auch rückblickend mit Bildern daran erfreuen und andere Menschen dafür begeistern. Daher erstellen wir Bildmaterial und veröffentlichen dies im Nachgang.
Verarbeitete Daten: Fotos und ggfs. Videos, die wir auf unseren Veranstaltungen erstellen und auf denen Personen und Tiere zu sehen sind
Beschreibung und Zweck: wir möchten die Erlebnisse auf unseren Veranstaltungen festhalten und zur Öffentlichkeitsarbeit mit anderen Menschen teilen, um auch weitere Menschen für den Tierschutz und als Mitglieder zu gewinnen.
Informationen zu Empfänger bzw. Offenlegung: die Fotos und Filme werden auf unserer Website, unseren Social-Mediakanälen wie z.B. Facebook und in Printmedien veröffentlicht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f – unser berechtigtes Interesse, weitere Mitglieder zu gewinnen
Informationen zur Löschung: eine Löschung der Bilder ist nach der Veröffentlichung kaum möglich.
Verarbeitung bei der Erstellung von Spendenbescheinigungen / Sponsorenschaft
Wenn Sie eine Spendenbescheinigung wünschen, erstellen wir diese mit einer Bürosoftware und speichern diese im Dateisystem.
Verarbeitete Daten: Kontaktdaten, Angaben zur Spende
Beschreibung und Zweck: Erstellung der Spendenbescheinigung auf Ihren Wunsch hin. Sofern Sie für die Spende den Paypal-Dienst verwenden möchten, gelten dafür die Datenschutzbestimmungen von Paypal.
Informationen zu Empfänger bzw. Offenlegung: die Bescheinigung wird Ihnen ausgestellt. Eine Kopie wird dem Finanzamt ggfs. im Rahmen einer Prüfung offengelegt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b – Umgang mit Ihrer Spende an uns
Informationen zur Löschung: Aufbewahrung der Daten gemäß den steuergesetzlichen Fristen (mind. 10 Jahre)
Verarbeitung im Rahmen der Buchung von Ständen
Um die Buchung und Zahlungsabwicklung der Stände auch steuerlich korrekt abzubilden, müssen wir hierzu einige Daten verarbeiten. Technisch ist dies über unseren Webshop implementiert. Der Zugriff auf die Daten ist nur berechtigten Personen vorbehalten.
Verarbeitete Daten: Kontaktdaten, ggfs. Firma oder Verein, Informationen zum Stand, Informationen zur Bezahlung
Beschreibung und Zweck: die Buchung des Standes kann online oder offline erfolgen. Sofern online, erfassen Sie die Daten über das Internetformular und diese Daten werden auf sichere Weise an uns übermittelt. Wir speichern diese bei uns geschützt und verwenden diese für Koordination der Veranstaltung, Zahlungsabwicklung, Finanzbuchhaltung und die steuerliche Abwicklung. Sofern Sie für die Bezahlung den Paypal-Dienst verwenden möchten, gelten dafür die Datenschutzbestimmungen von Paypal.
Informationen zu Empfänger bzw. Offenlegung: die Fotos und Filme werden auf unserer Website, unseren Social-Mediakanälen wie z.B. Facebook und in Printmedien veröffentlicht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b – unser Vertrag zur Buchung des Standes
Informationen zur Löschung: Aufbewahrung der Daten gemäß den steuergesetzlichen Fristen (mind. 10 Jahre)
Facebook Fanpage
Wir betreiben auf Facebook eine so genannte Fanpage. Diese dient uns als Werkzeug für eine einfachen Kommunikation an unsere Besucher, vergleichbar zu einem Werbeplakat. Die gesetzliche Grundlage dazu ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f der DSGVO. Facebook verwendet verschiedene Möglichkeiten zum Tracking des Besucherverhaltens. Auf diese Mechanismen haben wir keinen Einfluss. Die technische Verantwortung für die Plattform liegt bei Facebook und die Verantwortlichkeit wird durch Facebook auf https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum# anerkannt. Wir beziehen keine Trackinginformationen oder Besucherinformationen von Facebook und speichern auch keine solche Daten auf unserem System. Sämtliche von Facebook erhobenen Informationen wie Trackinginformationen verbleiben in der Verantwortung von Facebook. Um die Ihnen zustehenden Rechte (z.B. das Recht auf Auskunft) wahrzunehmen, wenden Sie sich bitte direkt an Facebook – auf die Weise stellen wir unter anderem sicher, dass wir solche Daten gar nicht zu Gesicht bekommen.
Verwendung von Cookies
Auf unserer Seite verwenden wir Cookies, einerseits für die Shop-Funktionalität und andereseits für die Bezahlfunktionalitäten über Paypal. Diese benötigen wir für den Betrieb der Webseite. Die Verarbeitung erfolgt daher auf Basis unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Ihre Rechte
Sie haben gemäß Artikel 13 DSGVO das Recht auf Auskunft, welche Daten wir über Sie speichern. Haben wir eine fehlerhafte Information über Sie gespeichert,
haben Sie das Recht auf Korrektur. Sie haben ein Recht auf Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung
sowie des Rechts auf Datenübertragbarkeit. Diesem kommen wir nach, sofern keine anderen Gesetze entgegenstehen und es technisch möglich ist.
Sie haben auch ein Recht auf Widerruf einer freiwilligen Einwilligung (Artikel 13 lit. c DSGVO). Sie haben das Recht auf Übertragbarkeit Ihrer Daten.
Wenn Sie ein solches Anliegen haben, kontaktieren Sie uns bitte postalisch – auf diese Weise stellen wir sicher, dass eine solche Anfrage nur durch eine
Person mit berechtigtem Interesse ihr Recht einfordert.